Digitalisierungsberatung & Systemanalyse
Bestandsaufnahme von Prozessen und Systemlandschaft, Priorisierung nach wirtschaftlichem Nutzen, klare Entscheidungsgrundlagen für Investitionen. Herstellerunabhängig.
Digital. Strukturiert. Umsetzungsorientiert.
Digitale Systeme, die im Betrieb funktionieren.
KI-gestützte Software und Digitalisierungsberatung für KMU — Prozesse automatisieren, Insellösungen verbinden, Klarheit in Abläufe bringen. Ohne Konzern-Overhead, mit direkter Verantwortung.
„Mein Ziel sind Systeme, die Ihrem Team Zeit zurückgeben — und ohne mich funktionieren.“
Digitalisierung scheitert selten an Technologie — sondern an fehlender Struktur.
In vielen KMU wachsen Werkzeuge schneller als Abläufe: Excel-Listen neben Fachsoftware, manuelle Doppelerfassung, Systeme, die nicht miteinander sprechen. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf verfügbaren Daten, und jede neue Software erzeugt mehr Arbeit statt weniger.
Digitalisierungsberatung & Systemanalyse
Zuerst verstehen, wo Zeit und Information verloren gehen: Welche Handgriffe wiederholen sich täglich? Wo wird doppelt erfasst, wo entscheidet Bauchgefühl statt Daten? Erst wenn das klar ist, wird entschieden — nicht umgekehrt.
Individuelle Software & Prozessautomatisierung
Systeme, die zu den tatsächlichen Abläufen passen, statt neuer Insellösungen. Bestehende Werkzeuge werden verbunden, wiederkehrende Schritte laufen automatisch — und jede Information gibt es nur noch an einem Ort.
KI-Integration in bestehende Abläufe
Routinearbeit übernimmt das System: Belege erfassen, Anfragen vorsortieren, Berichte vorbereiten. Zeit entsteht dort, wo sie Wert schafft — beim Kunden und im Tagesgeschäft.
Gleiche Menschen. Andere Arbeit.
Hier setzt meine Arbeit an: Ich analysiere die tatsächlichen Abläufe, entwerfe Systeme, die zur betrieblichen Realität passen — und setze sie um. Als Unternehmer, nicht als Softwareverkäufer.
Ein klarer Ablauf statt isolierter Tools.
- 01
Analyse
Bestehende Abläufe, Systeme und Datenflüsse verstehen. Nicht die Software steht am Anfang, sondern der Prozess und die Frage, wo Zeit und Information verloren gehen.
- 02
System
Architektur und Lösung definieren: bestehende Software verbinden, ersetzen oder gezielt ergänzen. Entscheidungsgrundlagen statt Technologie-Bauchgefühl.
- 03
Automatisierung
Umsetzung mit Verantwortung: Prozesse werden automatisiert, KI dort integriert, wo sie messbaren Nutzen bringt — nicht, wo sie gut klingt.
- 04
Betrieb
Systeme müssen im Alltag funktionieren. Einführung, Schulung und laufende Optimierung gehören zur Umsetzung dazu. Wirkung zeigt sich im Betrieb, nicht in der Präsentation.
Leistungen
Individuelle Software & Prozessautomatisierung
Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen dort, wo Standardsoftware nicht zur betrieblichen Realität passt: Workflows, Schnittstellen, Datenerfassung, Reporting.
KI-Integration in bestehende Abläufe
Dokumentenverarbeitung, Assistenzsysteme und Automatisierung auf Basis aktueller KI-Modelle — pragmatisch integriert in vorhandene Systeme, mit klarer Kosten-Nutzen-Betrachtung.
Eigene Produkte
Aus wiederkehrenden Anforderungen in Kundenprojekten entsteht eine gemeinsame Plattform: Die Module wachsen Schritt für Schritt zu einer Lösung zusammen, die die bürokratischen Prozesse eines Unternehmens abdeckt — unabhängig von der Branche.
In Entwicklung — Early Access geplant
BusinessPilot One
Eine Software für die Bürokratie eines ganzen Unternehmens. Branchenunabhängig, KI-nativ, vom Smartphone aus steuerbar.
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Belege, Zahlungen, Projekte — in den meisten Betrieben verteilt sich diese Arbeit auf mehrere Programme, Excel-Listen und Papier. BusinessPilot One entsteht als eine gemeinsame Plattform, die diese Prozesse Schritt für Schritt bündelt und automatisiert: Routinearbeit übernimmt das System, Entscheidungen bleiben beim Unternehmer.
Auftrag & Verrechnung
Vom Angebot über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnung inklusive E-Rechnung, mit Anbindung an Kassensysteme.
Lager & Einkauf
Artikelverwaltung, Lagerstände und Bestellwesen in einem durchgängigen Ablauf statt in getrennten Listen.
Belege & Dokumente
Automatische Erfassung, Auslesung und Ablage von Belegen und Dokumenten. Dieser Bereich läuft als DocPilot bereits im Beta-Test.
Finanzen im Blick
Bankanbindung, offene Posten und steuerberaterkompatible Übergaben (u.a. DATEV/BMD/RZL) — Schluss mit dem Belege-Schuhkarton.
Projekte & Aufgaben
Aufträge, Termine und Aufgaben mit KI-gestützter Planung, damit nichts liegen bleibt.
Ein Cockpit, überall
Der gesamte Betrieb auf einen Blick — am Schreibtisch und am Smartphone, mit KI-Assistenz für Routineentscheidungen.
Branchenunabhängig
Ob Handel, Dienstleistung oder Handwerk: BusinessPilot One passt sich über Branchenprofile an den Betrieb an — relevante Funktionen werden aktiviert, alles andere bleibt ausgeblendet. Keine Schulungswochen, kein Feature-Dschungel.
Aus der Praxis gebaut
BusinessPilot One entsteht nicht am Reißbrett, sondern aus echten Abläufen: Ich digitalisiere seit Jahren die Prozesse meiner eigenen Unternehmen — bis zur Steuerung vom Smartphone. Diese Erfahrung fließt direkt in die Plattform ein.
Interesse an Early Access oder am DocPilot-Beta-Test?
Unverbindlich vormerkenDocPilot
Beta-TestTeil von BusinessPilot One
KI-gestützte Dokumentenautomatisierung: Belege, Rechnungen und Lieferscheine automatisch erfassen, auslesen und in bestehende Systeme übergeben. Aktuell im Beta-Test mit ersten Anwendern — Interessenten für den Beta-Zugang können sich unverbindlich melden.
ARIS Hotel-System
In Entwicklung — Pilotbetriebe gesuchtKI-natives Property-Management-System für kleine und mittlere Hotelbetriebe: ein System für Buchung, Gästekommunikation und Verwaltung, mit transparenter All-inclusive-Preislogik. Interessierte Pilotbetriebe können sich unverbindlich melden.
Passt eine Zusammenarbeit?
Geeignet für Unternehmen, die:
- Digitalisierung als betriebswirtschaftliche Aufgabe verstehen, nicht als IT-Thema
- Klarheit über Prozesse, Prioritäten und Systeme suchen
- Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen wollen
- eine direkte, pragmatische Zusammenarbeit ohne Agenturstrukturen schätzen
Nicht geeignet für:
- reine Umsetzungsaufträge ohne Zielbild
- Tool-Einführungen ohne Blick auf die dahinterliegenden Prozesse
- Projekte, in denen Digitalisierung nur behauptet, aber nicht strukturell vorbereitet werden soll
- Entscheidungsprozesse ohne Verbindlichkeit
Direkte Zusammenarbeit. Klare Verantwortung.
Mein Name ist Michael Hebenstreit. Ich verbinde unternehmerische Erfahrung mit technischer Umsetzungskompetenz in Digitalisierungs- und Softwareprojekten.
Als Unternehmer kenne ich die Realität von KMU aus eigener Verantwortung: begrenzte Ressourcen, laufender Betrieb, Entscheidungen unter Unsicherheit. Genau dafür entwickle ich Systeme — wirtschaftlich sinnvoll, wartbar und im Alltag tragfähig.
Die Zusammenarbeit ist bewusst direkt angelegt: keine Übergaben, keine Projektstafetten. Ich arbeite selbst an Analyse, Architektur und Umsetzung und begleite Projekte über alle Phasen hinweg. Ziel ist keine dauerhafte Abhängigkeit, sondern Systeme, die im Unternehmen verankert sind und ohne mich funktionieren.
Lassen Sie uns klären, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
In einem ersten Gespräch klären wir Ausgangslage, Ziel und Erwartungshaltung — und ob eine Zusammenarbeit inhaltlich und menschlich passt. Das Gespräch ist unverbindlich und dient ausschließlich der gemeinsamen Einschätzung.
Telefon+43 664 13 26 174
E-Mailoffice@aris-digital.at